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如何修改可邦中的报表打印模板(1)

发布时间:2014/6/27 14:50:37    来源:admin    浏览次数:
       当我们正式使用可邦电气成套报价软件之前,看到我们的所有输出模板上都带有可邦的LOGO和一些联系方式等,第一件事情肯定是想先将这些格式进行修改,那么在这一个文章里我们教大家如何进行修改报表打印模板,同时将在本节教程中对报表输出的一些选项进行说明。 
       以下是结果输出里的几个区域说明。我们在下面的章节里分别对每个区域进行详细说明。 


一、报表分组:我们的报表可以一次性输出多份,输出时只要通过打勾选择即可。但我们在实际工作中,往往每次只需要输出几份我们要用到的图纸即可,而不需要全部输出。这时我们就需要在几十张报表进行打勾或者去掉打勾,这过程需要十几秒甚至几分钟的时间,而可邦电气成套报价软件的最终目标就是要极大的节省我们的报价时间,所以增加了分组功能。具体使用方式: 
第一步:选择一个分组, 
第二步:将报表清单中前面进行打勾和去打勾操作,留下我们需要输出的报表。 
第三步:点击  
一共我们可以建立五种分组,下次我们只需要点击相应分组即可快速选择我们需要输出报表的组合。 


二、 报表模板:每一个企业都有自己不一样的报表格式,同时企业对应每一个甲方可能都有不同的报表格式,或者说我们出于一些其它方面的原因,如陪标等情况,我们需要建立多个模板。此功能就是给用户提供多达五种报表的设置。通过选择    不同的模板,即可根据不同的模板输出(修改模板时也是先选择哪一个模板)。此时我们需要注意的是,建立多个模板后,在软件的安装目录下便会自动生成多个报表 
         模板文件夹。如下图: 


        对应的是默认模板,模板1,模板2,模板3,模板4。所以在我们重装装系统时,或者换电脑时,或者网络版集团版用户在分享报表模板时,只需在修改好模板后的客户端上,把以上几个文件夹复制到目标机器上进行覆盖即可。 
附:可以通过在桌面的快捷方式,右键,属性,查找目录找到软件的安装上目录。WIN7以上用户也可快捷方式,右键,打开文件位置即可打开软件的安装目录。在以上文件夹内有很多以报表序号命名的模板文件,当然也可以通过序号复制单个的报表模板。 


三、其它设置:在其它设置里。我们有三个选项,如下图: 
 
单色打印输出:如果我们设置的模板里有一些彩色的信息,如我们的LOGO也是彩色的,勾选单色打印输出,则打印的时候全部自动转换为黑白。 
        报价金额1,报价金额2:针对我们有一些企业下面的分公司或者代理商,我们可以对一份报价单报出两个价格,一个是给代理商的价格,一个是代理商给到甲方的价格。选择报价金额1时则输出的所有报表都是按金额1输出。选择金额2时则所有表单输出为金额2对应的价格(注意:其中部分报表只有金额1有效)。一般的企业只要有金额1即可。不用担心调价时会把价格调乱。调价时,无论您如何调整都不会影响到项目的成本价,这也是远远优势基于EXCEL的地方。 
       项目看板,项目看板的作用是以图表的形式展示项目的整体情况。 

 
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