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电气成套企业如何选择ERP管理软件

       对于企业管理软件ERP，很多电气成套企业可谓是又喜欢又困惑，喜欢的是它通过科学信息化的手段帮助企业可以降低企业运营成本，提升企业的管理和运行效率，困惑的是不知道如何找到一款适合自身行业实际需求的ERP管理软件。
       在谈及电气成套企业如何选择ERP管理软件之前，首先要明白企业为什么要上ERP？
       2014年，企业的市场竞争越来越激烈，内外部环境日趋复杂的，传统的人工管理或局部的电脑化管理普遍存在着业务数据信息重复、混乱、不准确不能共享，历史数据不易查找，信息反馈不及时等弊端，而造成了企业库存储备高，物资供应不能保证，流动资金占用大，交货期长而不准，设备利用率和工时利用率低下，生产柔性差，生产成本高、周期长，生产效益差，产品更新换代慢，企业整体应变能力差等问题，从而影响着企业的发展。
       中国2014年的GDP的增长率控制在7.5%左右，在这种经济快速发展的步伐中，企业必须转变思想，运用信息化的手段提高企业的管理水平。那么究竟ERP管理软件能够帮助企业做到哪些实实在在的的改变和效益呢？据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：
        1、采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。
       2、制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
       3、库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。
       4、管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。
       ERP管理软件对于企业管理来说，其实是把双刃剑，没选择好对于企业来说反而会降低企业的工作效率，那作为电气成套企业来说，如何选择好ERP管理软件呢？
       一、正确认识信息化系统，避免过高或不切实际的期望。要做到正确的认识，很重要的一点就是企业管理者必须通过接受一些ERP理念的培训，结合那些已经应用了信息系统的企业的意见，考察一下已经使用ERP系统的企业上线前后的变化，切实的去体会ERP能给企业带来的真实价值。
       二、 切实的分析自身企业的现状，决定ERP上线的时机。领导层必须认清自己企业所处的发展阶段，处于创业期，还是已经进入了稳步发展期，或者介于两者之间。如果企业还没有完全脱离创业期，还没有完全解决企业得生存问题，那么此时的第一要务还应该是投资发展自己的核心产品，抢占市场。即使许多企业高层非常重视信息化建设，但毕竟资金和人员的投入有限，要想使信息化成功，没有一定的资金投入，显然难以选择到合适的系统和高素质的咨询顾问，当然成功的概率也就减小了。有些企业已经度过了生存的危机时期，有了稳定的收入来源和利润，步入良性发展的轨道，此时俨然是成长型中小企业引入ERP系统的最佳时期。
       三、做好业务需求分析，梳理业务管理流程，借助IT技术促进管理优化。ERP本身是一种管理理念，ERP系统是这种管理理念的数字化呈现的载体，所以说企业信息化不仅仅是让企业借助一套软件系统实现业务管理的自动化，更重要的是使先进的管理理念能充分的被企业所利用，让企业的管理制度和业务流程固化到ERP系统中，比如说一个新入职的业务员，可以根据为业务员制定的SOP流程，知道自己工作的职责，如何开展工作，如何协调资源，如何使用信息系统及工作的流程是怎样的，根据每个流程又可以进一步的展开，这才是管理+IT的完美结合。
       四、整体规划，分步应用。今日规模较小的中小企业有可能就是明日规模庞大的大型企业或跨国集团，所以成长型企业在部署信息化战略时要从全局出发，充分考虑到长期发展的可扩展性和适应性，同时要考虑到信息化投资的总拥有成本，避免更换系统所带来的成本损失。在整体规划的前提下，分阶段制定信息化建设目标，首先取得每个阶段的信息化建设的成功，才能步步为营实现企业整体规划目标。
       五、现有的ERP产商的产品已相应非常成熟且是通用型，而且ERP对成套行业没有深入了解，所以像用友，金蝶，速达，新中大等大牌ERP都不会对自己的产品进行定制。而大部分报价软件提供商对成套行业了解，但却没有ERP的基础，更别提是基于EXCEL的报价软件，完全没有ERP的思想和基础在其中，因此，电气成套企业一定要跟进自己行业特性需求选择相应的ERP管理软件。