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中小型企业为什么要用进销存系统？

 

亲爱的朋友，大家好！

        很多企业家朋友在初次见面的时候，都会问出这样一些问题：我们应该怎么样去选择一款进销存系统？是的，对于中小型企业来讲，什么样的进销存系统软件才是最好的？很多没有接触过进销存管理软件的客户经常会有这么一个疑问。其实，任何东西没有最好，只有最适合的，进销存软件也不例外。

       近几年，受外企和大型企业管理信息影响，占国内绝大多数的中小企业也越来越想通过企业管理信息化建设，加强内部管理，增强自身的竞争力。麻雀虽小但五脏俱全，与大型企业相比，中小型企业同样需要面对销售、仓库、采购、人事等管理问题，那些中小企业如何选择一款适合自己的呢？下面可邦商学院叶教授将简单和大家谈谈自己的看法：

       首先，功能适用，行业性强。要看所选择的软件是不是从客户的实际使用角度出发，既不功能堆彻，也不能过于简单，功能范围应包含仓库管理，采购管理，销售管理，财务管理等，最好是本行业专门的管理系统，比如说真的电气成套行业来说，目前大部分企业选择的是行业化进销存系统可邦软件，因为这是行业定制软件，直接用而且容易落实；

       其次，操作简单。因为中小型企业一般都缺少计算机方面的专业人才，所以操作不能太复杂，所以操作简单是选择软件时的一个重要考虑条件；

然后，软件特色。每一家公司的管理模式都有自己的特点，所以软件在功能特色上要有一定的灵活性，这样才能满足不同客户的需求。比如说报表的类型，报表的内容格式等；

       最后，性价比高。影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、软件稳定性、软件安全性等决定。进销存软件的好坏是无法直接从软件价格去衡量，这是不对等的。一款功能齐全或知名品牌的进销存管理软件在价格上相对来说会比一款只有简单功能的或新品牌的软件要贵一些，但用起来却能节省很多成本。软件是一个知识产品，如果功能无法满足企业的需要，那还有什么用呢。所以功能恰好能满足企业的管理要求，那才是有价值的。而不是单纯从价格上考虑。有句老话这样说，好货不便宜，便宜没好货。关键是对于中小型企业而言，要选择那些性价比高的系统，哪些几十万、几百万的软件没用必要！

       另外，实施过程中以及售后的服务也是个很重要的问题，其实软件就是服务，如果提供软件的服务商没有很好的服务意识，那么公司在使用软件的时候肯定会多出一些不必要的困难。

       还有，作为企业家，当你想着要为公司上一套软件系统的时候，千万不要什么都交给手下的人，你一定从最开始就要参与，要不然下面的人看你不重视，结果就有可能导致上线期无限延长，从而增加不必要的成本。